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快到年底了,如何科学制订明年的预算呢?远迅咨询
远迅战略咨询副总经理、合伙人 何平
首先要明确预算的目的。预算的直接目的是通过预算编制改善企业的财务业绩和财务状况,即提高企业的利润和现金流,改善企业的资产变现能力和偿付能力。
其次要确定预算的前提,即明确企业的愿景、战略和目标。很多企业因为战略不清晰,资源分配缺乏依据而使资源使用效率降低。目标不明确就无法评估企业在实现目标过程中所取得的成绩和进步。企业管理人员的脑海中可能有战略和目标信息,但是如不将其明确地表达或记录下来,实际成果和预算目标就无法比较。
再次要制订明年的经营计划,以书面形式将行动计划罗列出来,详细说明目标将如何实现、何时实现、谁是负责人、某种产品将产生多少利润、利润将带来多少现金流、如何纠正当前的问题并避免将来问题重新出现。预算说到底是经营计划的货币表现,计划不详细,则预算成了无本之木,无源之水。
编制预算时还要为变化打出余量并分析这种变化将带来的影响。
科学的预算应建立在良好的分析模型或财务规范的基础上。不论新的预算有多大的变化都应以去年和今年的数据为基础,没有已经发生的各项业务的详细数据,新预算的建立就完全靠预测,这是应避免的。
科学的预算还应有组织保证。合理的组织应是以财务部门为协调单位,其他部门按财务部门的要求和操作手册进行,各部门的预算应在公司规定的规则基础上自己制定,上级主管领导和财务部门负责审定。若公司的财务预算单由财务部门制定,则预算不可能科学。
最后预算的制订和其结果的实施应作为考核的依据,预算提供了作为增加奖金和薪资基础的业绩目标和标准。 《商学院》
(本文作者——远迅咨询集团何平,联系方式:hep@sinostrategy.com ,转载请注明出处。欢迎就本文及相关话题交流。)
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